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Casos de Estudo 12 janeiro 2021

Otimizar a Gestão de Compras nos CTT

Homem com camisa branca, de costas voltadas ,que caminha pelo armazem de logista dos CTT Portugal

Descubra, com base nos testemunhos do SAP Ariba Practice Leader da Softinsa, Ricardo Teles, e do Diretor de Compras dos CTT, Fernando Costa Afonso, como é que os CTT – Correios de Portugal conseguiram otimizar os seus processos de compras e endereçar o mercado de uma forma mais competitiva, através da implementação da solução SAP Ariba.

O desafio, lançado pelos CTT – Correios de Portugal, consistiu na implementação de uma solução que permitisse por um lado aumentar a produtividade das suas atividades, através da redução do time to market, e por outro endereçar o mercado de uma forma mais competitiva.

A Softinsa decidiu abordar este projeto para além da implementação de uma solução tecnológica, entende-o com um projeto de transformação digital. Esta transformação permitiria trazer mudanças, muito significativas, na forma de trabalho das equipas ao dotá-las com novas ferramentas de trabalho, entregando assim benefícios como:

  • redução de custos
  • redução de risco operativo
  • aumento da eficiência das atividades associadas aos processos de contratação.

Deste modo, a Softinsa para além de implementar a solução, prestou ainda serviços de consultoria, apresentando as melhores práticas disponíveis no mercado que permitissem reduzir o tempo das contratações, processos de compra e procurement mais rápidos e ágeis, traduzindo-se em condições mais competitivas para atuar no mercado.

O projeto contou com a integração da solução SAP Ariba com o sistema ERP utilizado pelos CTT. Um grande desafio pelo alto grau de complexidade operacional, e que contou com a dedicação e empenho de uma equipa experiente para providenciar o melhor serviço.  A SAP Ariba é uma solução Cloud de implementação rápida que permitiu incluir as melhor práticas de mercado por se tratar se uma solução de elevada flexibilidade e escabilidade.

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